Pengalaman Bikin Paspor Reguler di Bogor 2019

Mau dimulai dari dramanya gak? Gak usah deh ya..

Untuk bikin paspor, langkah pertama yang mesti kita lakukan adalah bikin akun untuk daftar ‘antrian’ di https://antrian.imigrasi.go.id

Caranya cuma bikin username, masukkan email dan masukkan password. Setelah itu kita akan masuk akun kita. Fungsi akunnya hanya untuk milih lokasi kantor imigrasi tempat kita ngurus paspornya, milih hari, tanggal dan jadwal ‘pagi’ atau ‘siang’. Kita gak bisa sembarang nentuin karena masng-masing hari ada kuotanya gitu. Kalo gak pake daftar online gini dulu kita gak akan diurusin disana. Karena saat di bagian … selain berkas kita, kita juga akan diminta bukti nomer antrian online tersebut.

Makanya sebetulnya dramanya mau daftr paspor di Bogor adalah harinya penuh teruss. Waktu bikin, saya ngecek jadwal hari Sabtu (24/03) dann dari tanggal 24-30 Maret itu full semua sementara untuk bulan April belum dibuka kuotanya. Saya coba ngecek di Jakarta, ternyata di Jaksel ada tanggal kosong dalam waktu dekat… Tapi kalo saya bikin disana, saya butuh surat keterngan domisili disana. Kalau masih satu provinsi sih kita gak perlu bikin surat domisili. Saking butuhnya, saya coba ngecek di Depok dan Bekasi dan pait-paitnya kalo gak dapet banget akan nyoba bikin di Sukabumi. Saat saya coba buka lagi web antriannya hari Senin (25/03) dini hari, Alhamdulillah hari itu jam pagi ada yang kosong 3 slot lagiii dan jadi bisa ngetag antrian. Cara ini barangkali bisa dicoba.

Langkah selanjutnya, persiapkan apa yang akan dibawa:

1.       Akte kelahiran asli dan 1 lembar fotokopiannya di kertas ukuran A4.

2.       Kartu keluarga asli dan 1 lembar fotokopiannya di kertas ukuran A4.

3.       KTP asli dan 1 lembar fotokopiannya di kertas ukuran A4 (jadi gak usah dipotong).

4.       1 buah materai 6000

Nanti lembar fotokopian itu akan di cek di counter pertama yang kita datengin untuk dicek kesamaannya dengan formulir yang kita isi. Lembar aslinya cuman minta ditunjukkan waktu wawancara setelah pengambilan foto dan sidik jari. Kalau masih sekolah coba aja jaga-jaga bawa kartu pelajar dan sepertinya bagi yang sudah menikah akan ditanyain buku nikahnya. Gak usah ribet bawa map/amplop kecuali untuk menjaga dokumen kita tetap rapi karena nanti disana akan petugasnya masukkan ke map khusus darisana. Di dalam kantor imigrasi Bogor ada tempat fotokopian kok samping kantin.. jadi gak usah khawatir cari fotokopian jauh-jauh.

Pergi ke kantor imigrasi tempat kita ngetag jadwal.

Jadwal saya menurut antrian itu pukul 10 pagi. Tapi dari jam 8.30an saya udah di lokasi just in case masih ada hal yang perlu dipenuhi atau apa. Kalau kamu males atau bingung mau nanya sama siapa disana, cobalah lirik-lirik dan baca tulisan yang ada disana. Insyaallah letak counter-counter dan prosedur apa yang akan kita lakukannya gak bikin bingung karena di dalam lingkungan kantor imigrasi terpampang informasi di masing-masing counter.

Nah.. Begitu nyampe, segera pergi ke counter 1 untuk ambil formulir data diri dan semacam surat pernyataan gitu yang bisa diambil gratis di depan kaca counter. Ingat, form untuk anak dan orang tua beda. Ditaronya berdekatan di tempat terpisah kok. Lalu isi data diri kita yang isinya: nama, tempat tanggal lahir, alamat, kewarganegaraan, nomor KTP, nomor KK, nama orang tua, gitu-gitu deh dannn surat pernyataan yang spesifiknya saya lupa tentang apa heuheu tapi kalo gak salah berhubungan dengan tanggung jawab kita sebagai pemegang paspor. Nah, nanti materai itu ditempel di surat itu. Terus kita pergi lagi ke counter 1, antri dalam satu barisan untuk ngumpulin form, surat pernyataan, fotokopian berkas-berkas dan nunjukkin nomor antrian online. Petugasnya akan mastiin juga kita mau bikin paspornya 24 halaman atau 48 halaman (di form udah ada pertanyaannya juga). Kalau kita milih 24 halaman, nanti petugasnya akan bilang “dulu paspor ini adalah paspor untuk tenaga kerja. Kalau milih yang 24 bisa, tapi nanti biasanya pemeriksaan (saat kita di luar negri) agak ketat”. Jadi, silakan pikir matang-matang. Kalau misal tidak merasa akan sering pergi ke luar negri , gapapa juga sih kalau mau ambil yang 24 halaman.

Setelah itu kita menunggu nama kita dipanggil untuk dapet nomor untuk dipanggil di counter 2. Kalau udah dapet, kita masuk ke dalam kantornya untuk nunggu lagi. Nunggu apa? Nunggu dipanggil untuk menjalankan prosedur yang ada di counter 2. Gak terlalu lama nunggu-nunggunya kok kalau kita datengnya gak siang.

Di counter 2, seperti yang udah dibocorin di atas, kita akan difoto, ambil sidik jari, wawancara dann dikasih slip pembayaran.

Untuk foto paspor bagi yang berkerudung, usahakan pakai kerudung selain warna putih karena latar belakang foto paspornya putih. Pake kerudungnya juga kalau bisa jangan ada ‘topi’nya (that’s what I did dan hasilnya jadi jidatnya ada bayangan hitam sedikit wkwk). Perempuan yang gak pake kerudung rambutnya harus terurai. Buat laki-laki, saya lupa aturan bajunya kek gimana maafkan. Relax dan senyumlah dikit waktu difoto biar tsakeup.

Proses ambil sidik jarinya sama aja kayak waktu bikin KTP. 10 jarinya discan.

Setelah foto, kita agak nunggu dikit juga bentar untuk wawancara. Wawancaranya pake bahasa Indonesia dan gak terlalu formal. Petugasnya cuma akan kepo dikit tentang diri kita, aktivitas dan alasan kita bikin paspor yang nanti dia input laporannya online gitu. Disini juga kita dicek dokumen asli yang disebutin di atas, lalu endingnya dikasih slip pembayaran dan sudah bereslah urusan kita hari itu di kantor imigrasi.

Bayar biaya paspor

Standar biaya paspor sebetulnya bisa kita lihat di webnya imigrasi. Tapi sepertinya ada juga kantor yang biayanya beda-beda. Kalau di internet katanya paspor 48 halaman itu 350 ribu, paspor saya biayanya 355 ribu dengan rincian 300 ribu biaya paspornya, 55 ribu biaya untuk apa ya lupa haha. Ada rinciannya kok nanti bisa diliat sendiri.

Bayar biaya paspor bisa di bank dan kantor pos manapun. Iya, ke bank dan kantor pos. Bukan di transfer dengan ATM. Nantinya kan kita ngasih bukti pembayaran kita ke teller/petugas kantor posnya, dan hasil transaksinya akan dicetak langsung di kertas yang kita bawa sebagai tanda bukti yang nanti dibawa saat pengambilan paspor. Maksimal pembayaran paspor 7 hari (lupa, 7 hari kerja atau libur juga dihitung) setelah pengurusan di kantor imigrasi.

Pengambilan paspor.

Setelah dibayar, dalam 3 hari kerja paspor udah bisa diambil. Maksudnya, hari pembayaran+3 hari kerja. Jadi kalo saya kemarin itu bikin hari Senin, ambil paspor hari Kamis. Batas pengambilannya 30 hari setelah paspornya jadi.

Nah, pas hari pengambilan paspor, langsung aja kita pergi ke counter 3. Kasihkan bukti pembayaran kita ke petugasnya, tunggu sebentar, nanti nama kita dipanggil untuk nulis nama apa tanggal lahir gitu saya lupa dan tanda tangan di bagian belakang paspor. Udah deh!

Enak banget beneran bikin paspor... Gak ribet!